ระบบ WMS คืออะไร? ทำไมคนขายออนไลน์ต้องรู้?

• สำหรับคนขายออนไลน์เมื่อร้านค้าเริ่มมีการจัดส่งสินค้ามากขึ้น ก็ต้องเริ่มหาระบบมาช่วยจัดการสต๊อกและการแพ็คของ ส่งของ และโกดังเก็บของ ซึ่งระบบ WMS (Warehouse Management System) ระบบ WMS เปรียบเสมือนสมองที่คอยควบคุมการทำงานของคลังสินค้า ที่ใช้ในการบริหารจัดการระบบคลังสินค้าทั่วไป ที่ดูแลเรื่อง รับสินค้า เก็บสินค้า และส่งออกสินค้า ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ระบบ คือระบบ WMS ช่วยจัดการ Fullfillment

1. การรับสินค้านำมาเข้าระบบ

ซึ้งกระบวนการนี้จะใช้คนทำ ตรวจสอบ เช็คสินค้าว่ามาครบหรือไม่ และแยกประภาทสินค้า เพื่อคีย์ข้อมูลเข้าระบบ หรือจะใช้การ Interface ข้อมูลเพื่อใช้เป็นค่าตั้งต้นได้ ซึ่งข้อมูลตั้งต้นนี้จะถูกนำไปใช้ประโยชน์สำหรับการทำฐานข้อมูลบัญชีหรืออื่นๆ อีกด้วย 

2. การจัดเก็บสินค้า

ระบบ WMS จะทำการคำนวณพื่อค้นหาตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสม ว่าตรงไหนมีที่ว่าง และตรงไหนจะใช้เก็บสินค้าได้อย่างพอดีเพื่อให้การใช้แต่ละพื้นที่ภายในคลังเกิดประโยชน์สูงสุด  

3. การจัดเก็บสินค้า

การส่งออกสินค้าหรือการกระจายสินค้าด้วยระบบ WMS จะช่วยค้นหาสินค้าได้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น ป้องกันการจัดส่งที่ผิดพลาดได้ดียิ่งขึ้น

มีระบบ WMS แล้วดีอย่างไร

• สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว

• เพิ่มความถูกต้องในการจ่ายสินค้าให้ลูกค้า

• เพิ่มความถูกต้องในการจัดเก็บสินค้า

• สามารถดูจำนวนสินค้าคงปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง และทันที

• ลดปัญหาสินค้าค้างสต็อก

• คำนวณการจัดการพื้นที่ใช้สอยได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

สรุปก็คือการมีระบบ WMS มาช่วยจัดการคลังสินค้าจะช่วยให้ความผิดพลาดของ Human Error มากขึ้นเลยค่ะ